- Опыт внедрения -

Пример 4

Деятельность компании: проектирование.

Численность персонала: 120.

Количество лицензий: 20.

Привлечение разработчиков Lement Pro для внедрения: для пилотного использования системы, а также на всех последующих этапах внедрения, включая разработку шаблонов MS Excel.

 

Задействованная функциональность:

  • задачи (с функциональностью типов и маршрутов);
  • документы (с функциональностью типов и маршрутов);
  • проекты (с функциональностью типов).

 

Данный пример интересен задействованными возможностями Lement Pro по выгрузке данных в MS Excel. Это было связано с тем, что в компании уже был организован контроль за исполнением договоров в MS Excel. Такой контроль был неудобен, но руководство компании уже привыкло к такой отчётности. Чтобы не заставлять сотрудников делать двойную работу (вести документооборот и через MS Excel, и через Lement Pro), наши специалисты разработали специальные шаблоны MS Excel. Теперь выгруженные из Lement Pro данные отображаются в привычном для руководства виде, при этом в Lement Pro все задачи, документы и проекты взаимосвязаны между собой и компании проще осуществлять контроль исполнения поручений.

Шаблоны MS Excel фактически являются сводом отчётов о положении группы компаний. В своде отчётов представлена следующая информация: закрытые акты по организациям (юрлицам группы компаний) — т. е. дебиторская задолженность; распределение работ по видам работ и по подразделениям компании; выработка отделов в разрезе проектов; финансовое планирование с разделением на виды платежей (аванс и постоплата) — график ожидаемых и полученных платежей (за заданный промежуток — в частности поквартально и в текущий момент времени); визуализация полученных данных — гистограммы и диаграммы.

Подготовительные работы велись достаточно долго — несколько месяцев. При этом фактическое количество затраченных нами часов было относительно небольшое (меньше 40 — а так как мы считаем только фактическое количество затраченных часов — длительность внедрения не увеличила предполагаемый бюджет внедрения). Это было связано в первую очередь в связи с высокой загруженностью ключевых специалистов компании.

Компанией также был освоен перенос из MS Project в Lement Pro графика работ и последующая связь графика работ с документооборотом компании.