Очень часто для формирования электронного архива используются не возможности системы электронного документооборота, а сторонние решения. В случае с Lement Pro (Lement Pro Lite, Lement Pro Standard, Lement Pro EM, Lement Pro Building) электронный архив автоматически строится и структурируется по любым параметрам.
В Lement Pro вся наработанная информация в конечном итоге попадает в архив — это касается документов, поручений, проектов и созданных вами объектов системы (в версиях Lement Pro EM и Lement Pro Building). В дальнейшем информацию можно структурировать должным образом или в любой момент восстановить из архива. Например, если определённое поручение нуждается в доработке, его можно восстановить из архива и продолжить работу с сохранением всей наработанной информации.
Таким образом все поручения и проекты, а также документы (корреспонденция, договоры, приказы и акты и прочие виды и типы документов) всегда остаются в системе (до момента их принудительного удаления). Все версии документов, вся переписка по документам, а также перечни согласующих с комментариями — всё остаётся в системе столько, сколько нужно именно вашей компании.
Электронный архив в системе Lement Pro может быть также хранилищем регламентирующих и прочих документов. Например, можно использовать Lement Pro для хранения следующих документов:
Данный список может быть расширен на усмотрение каждой конкретной организации. При этом карточки каждого документа будут содержать информацию, необходимую для конкретного вида и типа документа, а списки согласования, версии документов и комментарии будут храниться столько, сколько потребуется.
Видеоролик про архивы в Lement Pro
