Проектные компании

Информационно-аналитическая поддержка работы компании

• Управляйте бизнес-процессами, проектами и задачами.
• Формируйте цели и контролируйте их исполнение.
• Настройте электронный документооборот, архив, отчётность с распределением прав доступа.
• Интегрируйте Lement Pro с другими решениями (бухгалтерия, финансы, специализированные инструменты).

Формирование производственных программ

• Распределяйте работу по исполнителям.
• Контролируйте своевременный выпуск документации.
• В реальном времени собирайте, регистрируйте и обновляйте информацию о ходе выполнения работ по каждому тому или комплекту документации.

Создание производственных графиков

• Сформируйте графики по проектам и в целом по организации.
• Автоматизируйте процесс выдачи заданий смежным организациям, используя предустановленные шаблоны.

Эффективная среда взаимодействия проектных групп

• Предоставьте онлайн-доступ разработчикам к актуальным данным и материалам проекта.
• Исключите бросовые работы, оперативно обменивайтесь заданиями с пользователями, работающими в системе удалённо.

Работа с шаблонами

• Оптимизируйте время работы квалифицированных специалистов и повысьте их производительность.
• Централизованно храните и совершенствуйте шаблоны проектной документации.
• Пользуйтесь возможностями автоматического создания шаблонов для нового проекта с заполнением рабочих параметров: шифров, наименований работ, реквизитов договора и заказчика, состава проекта.

Сопровождение экспертизы проектной документации

• Проводите мониторинг состояния дел по каждому тому.
• Контролируйте загруженные версии.
• Фиксируйте снятие замечаний экспертов.
• Отслеживайте процесс формирования заданий исполнителям.

Работа с изменениями и замечаниями

• Упростите документооборот и настройте процесс регистрации замечаний и запросов на внесение изменений в проектную документацию.
• Работайте в единой системе Lement Pro с привязкой замечаний к конкретным разделам проектной документации без использования дополнительных офисных приложений и программ.
• Контролируйте все итерации по внесению изменений, выгрузке в удобных форматах и отправке заказчику с распределением прав доступа.

Работа с реестром и архивом документов

• Ведите дифференцированный учёт передачи проектной и рабочей документации на всех этапах работ: предварительная проверка заказчиком, согласование в сторонних организациях, окончательная передача с актом сдачи-приёмки работ.
• Контролируйте согласование и исполнение договоров, их автомаитческую архивацию.
• Используйте возможности распределения прав доступа к архиву и реестру документов.

Формирование отчётов

• Используйте возможности автоматического создания отчётности для каждого сотрудника или по проекту в целом.
• Настройте маршруты (процессы) для предоставления автоматизированной отчётности в системе или в другие программные решения (MS Excel, например).

Информационное единство рабочей среды для продуктивной работы проектировщиков.

Вся необходимая информация всегда под рукой.

• Актуальные исходные данные
• Чёткие требования заказчика
• Нормативная документация
• Методологические рекомендации
• Особые указания руководства
• Сроки и график выполнения работ
• Задания от разработчиков смежных разделов

Инструмент управления в формате «одного окна» для руководителей.

• Актуальная структурированная информация для анализа.
• Прозрачный и легко контролируемый рабочий процесс.
• Эффективные инструменты управления персоналом.
• Единая среда для взаимодействия с подрядчиками.
• Контроль исполнения финансовых и договорных обязательств.
• Минимизация очных совещаний за счёт доступа к отчётной информации.

Как эффективно управлять проектной организацией с помощью Lement Pro

Главным продуктом любой проектной организации является проектная документация, а создающие этот продукт сотрудники — самый важный рабочий ресурс. Читать далее